Sector: Recruitment & uitzendbureaus
AI-automatisering voor recruiters
Je recruiters lezen 30 CVs per dag handmatig en bellen daarna alsnog kandidaten cold na. Internationale instroom in OEK, PL of DE blijft liggen omdat niemand op kantoor die taal spreekt. Norvax bouwt een meertalige chatbot (NL/EN/UA/PL/DE) met CV-matching en koppeling aan jouw ATS, plus een outreach-flow die 50 tot 100 nieuwe contacten per recruiter per week aanvoert. Live in 4 weken.
Vier pijnpunten in de recruitment-praktijk
We bouwden de meertalige chatbot voor Ukraine2Work en spraken met operations-leads van 12 andere bureaus. Telkens kwamen dezelfde vier patronen terug. Allemaal vragen ze om een laag automatisering die er niet was, niet om een nieuwe recruiter.
CV-screening die uren per dag kost
Per recruiter komen 20 tot 40 CVs per dag binnen. Iemand moet ze openen, lezen, beoordelen op skills, taal en locatie. Bij de eerste 10 ben je nog scherp, bij de laatste 30 mis je dingen. Uitkomst: kwalitatief goede kandidaten verdwijnen in de stapel.
Meertalige instroom blijft liggen
Internationale kandidaten schrijven in OEK, PL, DE of EN. Op kantoor spreekt niemand alle talen. Vragen via WhatsApp blijven dagen liggen, mails verdwijnen. Plaatsingsfee van €3.000 tot €10.000 per kandidaat — elke gemiste reactie is direct geld weg.
Cold outreach is handwerk en weinig schaalbaar
LinkedIn-DMs, e-mails naar bekende contacten, telefoontjes naar vertrouwde sectoren. Allemaal handwerk per recruiter. 30 contacten per week is goed scoren. Geen systematische opvolging, geen meting wat werkt.
WTTA en AVG-compliance loopt niet op rolletjes
WTTA-informatieplicht voor uitzendkrachten, AVG-DPIA voor CV-data, EU AI Act-transparantieplicht voor automatische screening. Veel partijen rommelen wat aan, kandidaten krijgen onduidelijke teksten, bij audits levert dat boetes of imagoschade op.
Vier Norvax-oplossingen op deze pijn
Bij recruitment koppelen we de meertalige chatbot aan ATS, een outreach-flow voor cold contacten en een dashboard waar je per recruiter ziet wat conversie maakt.
Meertalige chatbot met CV-matching
Kandidaat schrijft in zijn eigen taal (NL/EN/UA/PL/DE), bot blijft in die taal. CV-upload via WhatsApp of website, bot extraheert skills, taal, locatie en matcht tegen openstaande vacatures in jouw ATS. Top 3 vacatures stuurt hij automatisch terug.
Bekijk chatbot-aanpakn8n-workflow voor cold outreach
LinkedIn-prospects of e-mail-prospects worden opgepakt, geclassificeerd en aangeschreven met een persoonlijk eerste bericht. Antwoorden categoriseren we (geïnteresseerd / niet nu / niet relevant). Geïnteresseerden gaan direct in de chatbot-flow voor verdere intake.
Bekijk procesautomatiseringAI-content voor compliance en SEO
Maandelijkse SEO-artikelen op zoektermen die kandidaten typen ("uitzendbureau in Tilburg", "werken in Nederland Pools"). Plus compliance-content voor WTTA-informatieplicht en AVG-vragen. Houdt je website vindbaar en compliant.
Bekijk GEO-aanpakDashboard met recruiter- en pipeline-data
Realtime overzicht per recruiter: actieve gesprekken, kwalificatie-percentage, gemiddelde tijd tot plaatsing, omzet per kanaal. Eén scherm. Wekelijkse rapportage naar de operations-director met de drie belangrijkste signalen.
Bekijk dashboard-aanpakCasepreview: Ukraine2Work, meertalige recruitment-bot
Ukraine2Work bemiddelt Oekraïense vakkrachten naar Nederlandse werkgevers. Kandidaten kwamen binnen op WhatsApp en website in OEK, EN en NL. Eén Nederlandse recruiter kon onmogelijk alle taal- en match-werk handmatig doen. We bouwden een meertalige chatbot met CV-matching tegen Recruitee als ATS.
Kandidaten starten een gesprek in hun eigen taal via WhatsApp of website. De bot vraagt CV op, extraheert werkervaring en talen, en matcht tegen openstaande vacatures in Recruitee. Binnen 2 minuten weet de kandidaat of er een geschikte vacature is en kan hij solliciteren met één bevestiging.
Voor de recruiters scheelt dit dagelijks uren handmatig CV-werk. Ze zien een gekwalificeerde lijst in Recruitee in plaats van een ruwe stapel CVs en kunnen zich richten op het matching-gesprek met de werkgever. Meer plaatsingen per recruiter, lagere drempel voor internationale kandidaten.
Welk pakket past bij een recruitmentbureau?
Bij recruitment maakt volume het verschil. Voor solo-recruiters of kleine bureaus werkt Growth, voor internationale recruitment of meerdere kanalen pakken we Enterprise. Plaatsingsfee verdient pakket meestal binnen 60 dagen terug.
Voor solo-recruiters
Chatbot op website plus 4 SEO-artikelen per maand. Past als je 1 of 2 talen ondersteunt en nog geen ATS-koppeling nodig hebt.
- Chatbot op website
- 4 SEO-artikelen
- 1 taal extra (NL+EN)
- E-mail support
Voor 1 vestiging tot 2.000 chats per maand
Meertalige chatbot, ATS-koppeling, basis cold outreach. Past voor regionale of nationale recruitment-bureaus met 1 vestiging.
- Meertalig (NL+EN+1 extra)
- ATS-koppeling
- CV-matching basis
- Cold outreach starter
- Dashboard met pipeline
Aanbevolen voor recruitment-bureaus
Alles uit Growth plus 5-talen support, multi-vestiging dashboard, geavanceerde outreach-flows en compliance-content. De meeste recruitment-bureaus starten hier.
- Alles uit Growth
- 5 talen (NL/EN/UA/PL/DE)
- Multi-vestiging dashboard
- Cold outreach 100/week
- WTTA + AVG content
Veelgestelde vragen van recruiters
Welke talen ondersteunt de chatbot voor recruitment?
Werkt de bot met Recruitee, Bullhorn of een eigen ATS?
Hoe doet de bot CV-matching tegen mijn vacatures?
Voldoet dit aan WTTA, AVG en de EU AI Act?
Wat is de cold outreach-flow voor recruiters?
Hoe snel ben ik live met deze flow?
Wat kost dit per maand?
Vertrouwd door
Recruitment-bureaus die al met Norvax draaien
Klaar om te starten?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken samen je instroom-volume, je ATS en je internationale doelgroep. Binnen een uur weet je waar AI rendeert en waar nog niet.